Envify S.r.l. (P.IVA 17737451009), con sede legale in Roma, 00128, Via Carmelo Maestrini 340, in persona del legale rappresentante pro tempore (di seguito anche la “Società” o “Envify”), in qualità di titolare del trattamento, rispetta la vostra privacy e si impegna a proteggere i vostri dati personali. La presente informativa sulla privacy (di seguito, “Informativa”) illustra le motivazioni, le modalità di raccolta, gestione e protezione dei dati personali in relazione ai servizi offerti tramite il Sito Web www.envify.ai La Società si impegna a trattare i vostri dati conformemente al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali (Reg. UE 2016/679), meglio conosciuto come “GDPR”, e a qualsiasi altra legge applicabile in materia di privacy. In particolare, i trattamenti dei dati personali effettuati da Envify saranno improntati al rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e di conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
La presente Informativa è redatta ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR e ha lo scopo di fornire le informazioni sul modo in cui il Envify tratta i vostri dati personali, raccolti tramite l’utilizzo del Sito Web, inclusi tutti i dati che l’utente fornisce per restare informato sulle novità (ad esempio per l’iscrizione alla nostra newsletter, per interagire con la nostra assistenza clienti o per partecipare a una promozione o a un sondaggio). È onere dell’Utente leggere la presente Informativa, insieme a qualsiasi altra informativa che potremmo fornire per integrare, aggiornare o approfondire le informazioni riguardanti la raccolta e l’elaborazione dei vostri dati personali. Cercheremo di coordinare queste informative in modo da rappresentare in ogni momento le condizioni applicate al trattamento dei dati personali nel modo più trasparente e facilmente accessibile.
La Società agisce in qualità di titolare del trattamento ed è responsabile dei tuoi dati personali. È possibile rivolgersi al titolare del trattamento per ricevere informazioni circa il trattamento dei dati personali e per esercitare i diritti che il GDPR riconosce all’interessato, al seguente indirizzo e-mail: hello@envify.ai.
Nel presente paragrafo sono descritte le categorie di dati personali che trattiamo. Nel paragrafo 4 illustreremo le finalità per cui trattiamo tali categorie di dati personali. I dati personali che raccogliamo sono subordinati all’utilizzo del nostro Sito Web e all’accettazione mediante l’apposito e specifico modulo web ovvero mediante la sottoscrizione del Contratto di Licenza del software Envify. Se visiti il nostro Sito Web, il tuo browser trasmette automaticamente alcuni dati, come ad esempio la data e l'ora in cui hai visitato le nostre pagine web, il tipo e le impostazioni del tuo browser, il tuo sistema operativo, il tuo indirizzo IP. Per maggiori dettagli circa il trattamento dei dati personali raccolti mediante il nostro sito web, ti invitiamo a prendere visione anche della cookie policy disponibile qui: Informativa sui Cookie . Mediante il nostro Sito Web, noi trattiamo i seguenti dati personali relativi alle seguenti categorie di interessati:
| Dati personali forniti dal Cliente/Utilizzatore |
|---|
| Nome e cognome |
| Data e luogo di nascita |
| Indirizzo e-mail |
| Indirizzo di residenza/domicilio e di spedizione |
| Numero di telefono |
| Identificativi personali di persone fisiche che agiscono per il conto di società |
| Codice fiscale e partita IVA |
| Dati di traffico e log |
| Identificativi personali e generalità dei fornitori dell’azienda (qualora forniti dall’Utilizzatore) |
Limitiamo la quantità e la qualità di dati personali raccolti solo a ciò che è necessario allo scopo per il quale vengono raccolti, come descritto nella tabella sotto. Limitiamo, proteggiamo e controlliamo tutte le nostre risorse informatiche contro l’accesso non autorizzato, il danno, la perdita o la distruzione, sia fisica che elettronica. Conserviamo i dati personali solo per il tempo descritto sotto, per rispondere alle tue richieste, entro il termine massimo di conservazione previsto dalla legge. Se conserviamo i vostri dati personali per scopi storici o statistici, ci assicuriamo che i dati personali non possano essere utilizzati ulteriormente. Mentre sono in nostro possesso, con il tuo aiuto, cerchiamo di mantenere l'accuratezza dei vostri dati personali. Per facilitare la comprensione delle finalità, delle basi giuridiche e delle condizioni alle quali trattiamo i dati, riportiamo di seguito una tabella recante le categorie di dati personali trattati, le finalità del trattamento, la “base giuridica” che autorizza ogni trattamento e conferisce allo stesso liceità, nonché il periodo di tempo in cui la Società conserverà i tuoi dati personali:
| Categoria di dati | Finalità del trattamento | Base giuridica | Periodo di conservazione |
|---|---|---|---|
| Dettagli di contratto dell’Utilizzatore e di chi agisce per conto di un cliente persona giuridica |
| Contratto | Per tutta la durata del rapporto contrattuale e per i 2 anni successivi alla cessazione del Contratto, salvo maggior termine indicato dalla legge |
| Dati anagrafici dell’Utilizzatore che agisce per conto della società |
| Contratto | Per tutta la durata del rapporto contrattuale e per i 2 anni successivi alla cessazione del Contratto, salvo maggior termine indicato dalla legge |
|
| Contratto | Per tutta la durata del contratto e per i 30 giorni successivi alla cessazione del Contratto, salvo maggior termine indicato dalla legge |
| Dati di contatto dell’Utente | Comunicazioni marketing | Consenso | Fino alla revoca del consenso |
La Società ti informa altresì che per le finalità di cui sopra i tuoi dati personali saranno trattati con strumenti informatici, telematici e manuali, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza stabilite dalla legge.
Il nostro sito web o la nostra app possono includere collegamenti a siti web di terze parti. Cliccando su tali collegamenti o abilitandoli è possibile che terze parti trattino i tuoi dati personali; pertanto, ti invitiamo a far riferimento anche all’informativa privacy di tali siti.
Nell’ambito dell’organizzazione della Società, i dati potranno essere trattati dai collaboratori/dipendenti per lo svolgimento delle singole attività di trattamento. Il personale di Envify non accede intenzionalmente al contenuto dei dati personali contenuti in documenti identificativi e/o documenti aziendali, se non al fine di prestare all’Utilizzatore l’Assistenza richiesta. Inoltre, potremo condividere i tuoi dati personali con le categorie di destinatari elencati di seguito, per gli scopi sottoelencati, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione delle finalità, approntando le idonee misure di sicurezza. Tali soggetti avranno accesso ai dati personali soltanto nella misura in cui sia strettamente necessario per assicurare all’Utilizzatore la regolare fruizione del Software in regime Software-as-a-Service (e non potranno utilizzarli per scopi diversi). I terzi saranno comunque tenuti a trattare i dati in conformità con la legge applicabile. Adotteremo tutte le ragionevoli misure contrattuali, legali, tecniche e organizzative per garantire che i tuoi dati personali siano trattati con un adeguato livello di protezione. In particolare, per l’erogazione dei servizi, le categorie di soggetti alle quali comunicheremo i dati, in ragione e nel limite delle finalità perseguite, sono:
Conserveremo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare gli scopi per i quali li abbiamo raccolti, incluso lo scopo di adempiere ad eventuali requisiti o oneri legali, contabili o obblighi di segnalazione. Per determinare il periodo di conservazione appropriato per i dati personali consideriamo la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il rischio potenziale di danni derivanti dall'uso o dalla divulgazione non autorizzata dei dati personali, gli scopi per i quali trattiamo i dati personali e se possiamo raggiungere tali scopi con altri mezzi e i requisiti legali applicabili. Puoi trovare maggiori informazioni sul periodo di conservazione nella tabella presente nel paragrafo 4.
Envify utilizza algoritmi e sistemi di Intelligenza Artificiale per generare i report di analisi e dati aggregati relativi all’impatto ambientale. In ogni caso il Software non sottopone l’interessato (persona fisica) ad alcuna decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che possa produrre effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona ai sensi dell’art. 22. GDPR.
Limitiamo la quantità di dati, raccogliendo solo quelli necessari allo scopo e per il tempo necessario a raggiungerlo. Limitiamo, proteggiamo e controlliamo tutte le nostre risorse di informazioni per evitare l'accesso, il danno, la perdita o la distruzione sia fisica sia elettronica ovvero l’accesso non autorizzato, sia fisico che elettronico. Per quanto concerne i dati personali di terzi, contenuti in documenti aziendali, che siano elaborati dal Software in ragione dell’utilizzo del Servizio da parte dell’Utilizzatore, quest’ultimo rimane titolare autonomo del trattamento dei dati per il quale definisce le finalità e i mezzi e tratterà i dati personali entro i limiti consentiti dalla legge applicabile, assumendone ogni responsabilità.
Ti ricordiamo che potrai esercitare i tuoi diritti relativi ai dati personali sanciti dal Regolamento (UE) 679/2016. Di seguito riportiamo una breve descrizione di tali diritti:
Per esercitare i tuoi diritti o per richiedere informazioni su come trattiamo i tuoi dati personali puoi contattarci via e-mail all’indirizzo e-mail hello@envify.ai e faremo quanto possibile per aiutarti.
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